weniger manuelles Reporting
Business Intelligence
Kennzahlen sichtbar machen, ohne jede Woche Excel zu pflegen.
Wenn Reports jede Woche aus Excel, CRM oder Buchhaltung zusammengesucht werden, fehlt ein verlässlicher Blick auf Pipeline, Auslastung oder Umsatz. Wir führen die wichtigsten Datenquellen in passenden Dashboards zusammen.
Datenflüsse geprüftRollen & RechteAVV vor UmsetzungKlare Übergabe
Sales & Operations Dashboard
CRM · Excel · Website · Buchhaltung
Beispieldaten
Beispieldaten
248k€
Pipeline
Beispieldaten
64
Offene Vorgänge
Beispieldaten
18h
Bearbeitungszeit
Sales Funnel
Von Lead zu Abschluss
Leads92
Qualifiziert68
Angebot44
Abschluss28
Wochenverlauf
Anfragen & Abschlüsse
Datenquellen
Excel
CRM
Website
Heute wichtig
Follow-ups prüfen
Termine vorbereiten
Pipeline ansehen
Technologien und Plattformen, mit denen wir arbeiten
Power BI, Excel, SQL, SharePoint, Dataverse, Microsoft FabricProblem
Wo der Aufwand heute entsteht
Viele Entscheidungen basieren auf exportierten Excel-Dateien, veralteten Reports oder uneinheitlichen Datenquellen.
Lösung
Sie entscheiden auf aktuellen Zahlen zu Pipeline, Auslastung und Umsatz, statt auf manuellen Excel-Reports.
Wir definieren relevante KPIs, verbinden Datenquellen und bauen Dashboards mit klarer Verantwortlichkeit und Pflegekonzept. Tool-Wahl (Power BI, Metabase, Looker Studio, Custom) richtet sich nach Stack, Lizenzen und Self-Service-Bedarf.
KPI-DefinitionDatenquellen-CheckWartung und Erweiterung
Was sich für Ihr Team verbessert
Wir bewerten Erfolg nicht an Tool-Funktionen, sondern an Zeitersparnis, stabileren Abläufen und besseren Entscheidungen.
einheitliche KPI-Logik
bessere operative Steuerung
schnellere Monats- und Teamreviews
Welche Kennzahlen wirklich geführt werden
Wir bauen nicht jede Zahl ins Dashboard, sondern die Kennzahlen, die Entscheidungen verändern und regelmäßig gebraucht werden.
BI Dashboards (Power BI, Metabase, Looker Studio oder Custom)
Datenmodell und KPI-Logik
Anbindung von CRM, Excel oder Datenbanken
Dashboard-Wartung und neue KPIs
Reports, die nicht mehr per Hand entstehen sollten
Der beste Einstieg ist ein Excel-Report, der regelmäßig gepflegt wird und trotzdem zu spät oder widersprüchlich ist.
Sales-Pipeline und Abschlussquote darstellen
Auslastung und operative Kennzahlen prüfen
Marketing- und Website-Leads verfolgen
Retainer-Umsatz und Projektumsatz sichtbar machen
Klein genug für den Start. Stabil genug für den Betrieb.
Statt ein großes Projektpaket zu verkaufen, gehen wir in drei ruhigen Schritten vor: Engpass verstehen, Pilot begrenzen, Betrieb absichern.
Engpass prüfen
Ablauf, Systeme, Daten, Rechte und Risiken werden sichtbar gemacht.
Pilot begrenzen
Wir bauen den kleinsten sinnvollen Scope mit Testfällen und klarer Übergabe.
Betrieb absichern
Monitoring, Dokumentation und Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass es im Alltag hält.
Den passenden Einstieg klären wir in einer kurzen Potenzialanalyse.
Laufende Betreuung
Dashboards brauchen Datenpflege.
Wir betreuen Datenquellen, KPI-Logik, Nutzerfragen und Erweiterungen laufend.
Datenquellen-Monitoring
neue KPIs
Nutzer-Support
monatlicher Review
Häufige Fragen
Welches BI-Tool empfehlen Sie, Power BI, Metabase oder Looker Studio?
Es richtet sich nach Stack und Lizenzen: Microsoft-365-Häuser fahren oft mit Power BI am besten, Tech-affine Teams mit Datenbank-Stack mit Metabase, sehr schlanke Setups mit Looker Studio. Wir empfehlen werkzeugneutral.
Können bestehende Excel-Reports übernommen werden?
Ja. Wir analysieren die Logik bestehender Excel-Reports, überführen sie in das Datenmodell des Dashboards und ersetzen so die manuelle Pflege. Excel als Ad-hoc-Werkzeug bleibt weiterhin nutzbar.
Wie oft werden die Daten im Dashboard aktualisiert?
Je nach Quelle und Tool, von einmal täglich bis nahezu Echtzeit (15-Minuten-Refresh). Wir definieren mit Ihnen die nötige Aktualität pro KPI, damit die Architektur passend gewählt wird.
Wer pflegt das Dashboard, wenn neue KPIs gebraucht werden?
Standard-Anpassungen wie neue Filter oder Drill-Downs können geschulte Nutzer übernehmen. Strukturelle Erweiterungen (neue Datenquellen, KPI-Logik) bauen wir im Retainer ein und dokumentieren sie sauber.
Welcher Report kostet jede Woche Zeit?
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage. Wir prüfen, ob diese Leistung sinnvoll ist und welcher nächste Schritt wirtschaftlich passt.
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