klare Entscheidungsgrundlage statt Bauchgefühl
KI-Check
Erst prüfen, ob KI sich lohnt, dann investieren.
Der KI-Check beantwortet strukturiert, wo KI in Ihrem Unternehmen wirtschaftlich trägt: Datenlage, Systeme, Abläufe und Pflichten aus EU AI Act und DSGVO. Am Ende steht ein priorisierter Fahrplan statt einer Toolliste.
Technologien und Plattformen, mit denen wir arbeiten
OpenAI, Anthropic Claude, Google Gemini, Microsoft 365, Make, n8nProblem
Wo der Aufwand heute entsteht
Viele Unternehmen wollen KI, wissen aber nicht, welcher Prozess sich eignet, ob die Datenlage reicht und welche Pflichten EU AI Act und DSGVO auslösen. Ohne Prüfung entstehen Tool-Käufe ohne Nutzen oder Projekte mit Compliance-Risiko.
Lösung
Sie wissen, welche KI-Anwendung sich zuerst lohnt, was sie voraussetzt und welche Pflichten gelten.
Simplic8 prüft Datenlage, Systeme, Abläufe und Team in einem strukturierten Check. Das Ergebnis: eine bewertete Use-Case-Shortlist, eine Risiko-Einordnung nach EU AI Act und DSGVO und der Schulungsbedarf nach Artikel 4.
Use-Case-Shortlist mit Aufwand und NutzenRisiko-Einordnung nach EU AI Act und DSGVOSchulungsbedarf nach Artikel 4 EU AI Act
Was sich für Ihr Team verbessert
Wir bewerten Erfolg nicht an Tool-Funktionen, sondern an Zeitersparnis, stabileren Abläufen und besseren Entscheidungen.
Risiken vor dem Projekt sichtbar
priorisierter Fahrplan statt Toolliste
Budget fließt in den stärksten Use Case
Was der KI-Check konkret prüft
Wir bewerten Datenlage, Systeme, Abläufe und Team, bevor eine einzige Lizenz gekauft wird.
Bestandsaufnahme von Datenlage, Systemen und Abläufen
Use-Case-Shortlist mit Aufwand-Nutzen-Bewertung
Compliance-Einordnung nach EU AI Act und DSGVO
Kompetenz- und Schulungsbedarf im Team feststellen
Situationen, in denen der Check Klarheit bringt
Der Check lohnt sich, wenn KI gewollt ist, aber Startpunkt, Datenlage oder Pflichten unklar sind.
Vor einer KI-Investition den stärksten Use Case finden
Bereits genutzte KI-Tools auf Datenschutz und AI-Act-Pflichten prüfen
Eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung erstellen
Schulungsbedarf vor der Einführung von M365 Copilot oder ChatGPT klären
Klein genug für den Start. Stabil genug für den Betrieb.
Statt ein großes Projektpaket zu verkaufen, gehen wir in drei ruhigen Schritten vor: Engpass verstehen, Pilot begrenzen, Betrieb absichern.
Engpass prüfen
Ablauf, Systeme, Daten, Rechte und Risiken werden sichtbar gemacht.
Pilot begrenzen
Wir bauen den kleinsten sinnvollen Scope mit Testfällen und klarer Übergabe.
Betrieb absichern
Monitoring, Dokumentation und Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass es im Alltag hält.
Den passenden Einstieg klären wir in einer kurzen Potenzialanalyse.
Laufende Betreuung
Nach dem Check beginnt die Umsetzung.
Der Fahrplan nennt Pilot-Kandidaten, Schulungsbedarf und offene Compliance-Punkte. Auf Wunsch begleiten wir Pilot, Schulung und Betrieb aus einer Hand.
Pilot-Umsetzung
KI-Schulungen
Compliance-Begleitung
Review nach sechs Monaten
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich der KI-Check von der Potenzialanalyse?
Die Potenzialanalyse ist das kostenlose Einstiegsgespräch über Prozesse und Engpässe im Allgemeinen. Der KI-Check ist eine strukturierte, KI-spezifische Leistung mit dokumentiertem Ergebnis: Datenlage, Use-Case-Shortlist, Compliance-Einordnung und Schulungsbedarf. Die Potenzialanalyse bleibt der beste Einstieg, aus ihr heraus klären wir, ob ein KI-Check sinnvoll ist.
Was steht am Ende des Checks konkret?
Ein priorisierter KI-Fahrplan als Dokument: bewertete Use Cases mit Aufwand und Nutzen, Anforderungen an Daten und Systeme, eine Risiko-Einordnung nach EU AI Act und DSGVO sowie empfohlene nächste Schritte.
Welche Pflichten aus dem EU AI Act betreffen uns überhaupt?
Artikel 4 verpflichtet seit dem 02.02.2025 alle Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz der Mitarbeitenden zu sorgen. Verbotene Praktiken können nach Artikel 99 Bußgelder bis zu 35 Millionen Euro oder 7 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes auslösen, Datenschutzverstöße nach Artikel 83 DSGVO bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent. Der Check ordnet sachlich ein, was davon auf Ihren Einsatz zutrifft.
Wie lange dauert der KI-Check und was brauchen Sie von uns?
In der Regel ein bis zwei Wochen vom Kickoff bis zum Fahrplan. Wir brauchen Zugang zu den relevanten Ansprechpartnern, einen Überblick über die eingesetzten Systeme und Beispiele der Abläufe, die Sie automatisieren wollen.
Wo soll KI bei Ihnen zuerst geprüft werden?
Beschreiben Sie kurz, wo Sie KI einsetzen wollen oder schon einsetzen. Wir sagen Ihnen, ob der KI-Check der richtige nächste Schritt ist.
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