Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

E-Mail: info@simplic8.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich und nicht bestellt. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

2. Hosting (Vercel)

Diese Website wird gehostet bei Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, USA. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Referrer-URL, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Server-Logdaten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Drittlandsübermittlung: Mit dem Hosting bei Vercel ist eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA verbunden. Vercel Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für die USA besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer: Server-Logfiles werden nach maximal 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

3. Kontaktformular und E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Verarbeitet werden können: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Unternehmensgröße, Thema, gewünschter nächster Schritt, Budgetrahmen, Nachricht sowie technische Kontextdaten (Einstiegsseite, aktuell aufgerufene Seite, Referrer).

Pflichtfelder sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht beantworten. Alle weiteren Felder sind freiwillig.

Spam-Schutz: Das Formular nutzt ein verstecktes Eingabefeld (Honeypot) zur Abwehr automatisierter Eingaben. Es werden hierdurch keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben.

Übermittlung an Make: Die Formulardaten werden zur technischen Verarbeitung an Make.com übermittelt (Anbieter: Celonis s.r.o., Karolinská 661/4, 186 00 Praha 8, Tschechien). Die Verarbeitung erfolgt in einem EU-Rechenzentrum. Make leitet die Anfrage anschließend per E-Mail an unsere Kontaktadresse weiter. Mit Make besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses), soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der zuverlässigen Bearbeitung Ihrer Anfrage).

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage, bis sie abschließend bearbeitet ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere § 257 HGB, § 147 AO), speichern wir die Daten bis zu 6 bzw. 10 Jahre.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden auf Ihrem Endgerät folgende Speichertechnologien:

• simplic8-cookie-consent (LocalStorage): speichert Ihre Auswahl im Cookie-Banner. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch unbedingt erforderlich). Speicherdauer: bis zur manuellen Löschung im Browser.
• _ga, _ga_<ID> (Cookies von Google Analytics): werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: bis zu 2 Jahre. Details siehe Abschnitt 5.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

5. Google Analytics 4

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Verwendete Measurement-ID: G-93S70MKXQ4.

Verarbeitete Daten: pseudonymisierte Nutzungsdaten, IP-Adresse (wird von Google Analytics 4 ausschließlich vorübergehend zur Geolokalisierung verarbeitet und nach eigenen Angaben von Google nicht protokolliert oder gespeichert), Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Verweildauer, ausgelöste Ereignisse.

Konfiguration: Werbespeicherung, Anzeigenpersonalisierung sowie die Übermittlung von Nutzerdaten für Werbezwecke sind deaktiviert. Der Google Tag wird erst nach Ihrer Zustimmung im Cookie-Banner geladen. Ohne Zustimmung erfolgt keine Verarbeitung durch Google Analytics.

Drittlandsübermittlung: Eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Mit Google ist über die Google-Analytics-Verwaltung der Datenverarbeitungs-Zusatz gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Speicherdauer der Eventdaten in Google Analytics 4: 2 Monate (Standardeinstellung).

6. Terminbuchung über Microsoft Bookings

Für die Online-Terminbuchung (Seite „Potenzialanalyse“) nutzen wir Microsoft Bookings, einen Dienst der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland („Microsoft“). Der Buchungskalender wird als eingebetteter Inhalt von outlook.office.com bereitgestellt und erst geladen, nachdem Sie ihn aktiv per Klick gestartet haben (Zwei-Klick-Lösung). Bis dahin werden keine Daten an Microsoft übertragen.

Beim Laden des Kalenders werden technisch bedingt Daten an Microsoft übertragen, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls von Microsoft gesetzte Cookies. Bei der Buchung selbst verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Anliegen sowie der gewählte Termin) zur Vorbereitung und Durchführung des Erstgesprächs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung als vorvertragliche Maßnahme auf Ihre Anfrage), für die technische Einbindung nach Ihrem Klick zudem Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen, verlässlichen Terminbuchung). Mit Microsoft besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO (Microsoft Products and Services Data Protection Addendum).

Drittlandsübermittlung: Eine Übermittlung an die Microsoft Corporation in den USA ist möglich. Microsoft ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).

Speicherdauer: Buchungs- und Termindaten speichern wir, bis das Gespräch durchgeführt und die Anfrage abschließend bearbeitet ist, darüber hinaus nur im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

7. Empfänger personenbezogener Daten

Empfänger personenbezogener Daten sind die in den Abschnitten 2, 3, 5 und 6 genannten Dienstleister (Vercel, Make, Google, Microsoft), jeweils im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe an weitere Empfänger erfolgt nicht, soweit nicht gesetzliche Verpflichtungen bestehen.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen (Art. 21 DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für unseren Sitz zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

10. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Endgerät und unserer Website erfolgt verschlüsselt über TLS (HTTPS).

11. Stand

Stand: 5. Juli 2026.