Microsoft-365-Workflows mit Power Automate sauber umsetzen.
Power Automate ist stark, wenn Prozesse klar definiert sind. Wir helfen KMU, Outlook, Teams, SharePoint, Forms, Planner und CRM sinnvoll zu verbinden.
Simplic8 Control Layer
M365 Workflows
Problem
Wo der Aufwand heute entsteht
Viele Microsoft-365-Umgebungen sind gewachsen, aber nicht strukturiert. Automatisierungen entstehen punktuell und werden schnell unübersichtlich.
Mitarbeitende: typischer KMU- und Mittelstandsfit
Nutzen wird vor dem Projekt wirtschaftlich eingeordnet
Betrieb und Optimierung werden von Beginn an mitgedacht
Lösung
Mehr Automatisierung in Microsoft 365, ohne Schatten-IT und ohne unklare Verantwortlichkeiten.
Wir prüfen zuerst Prozess, Rechte, Daten und Wartbarkeit. Danach bauen wir robuste Flows mit Dokumentation, Fehlerpfad und klaren Zuständigkeiten.
- Flow-Dokumentation
- Fehlerpfade
- Governance für Rechte und Daten
Leistungsumfang
Was wir konkret umsetzen
Die Leistungen werden erst nach Diagnose und Scope-Auswahl kombiniert. So bleibt die Umsetzung kontrollierbar und wirtschaftlich sinnvoll.
Outlook- und Teams-Automatisierungen
SharePoint-Dokumentenworkflows
Forms-, Planner- und Genehmigungsprozesse
Monitoring und Wartung bestehender Flows
Typische Use Cases
Wo sich der Einstieg häufig lohnt
Gute Automatisierung startet nicht bei einer Technologie, sondern bei einem wiederkehrenden Prozess mit messbarem Aufwand.
Neue Anfrage aus Forms an Teams und CRM senden
Wir prüfen Aufwand, Systeme, Risiken und Nutzen, bevor wir eine Lösung empfehlen.
Dokumente freigeben und automatisch ablegen
Wir prüfen Aufwand, Systeme, Risiken und Nutzen, bevor wir eine Lösung empfehlen.
Aufgaben nach E-Mail oder Statusänderung erstellen
Wir prüfen Aufwand, Systeme, Risiken und Nutzen, bevor wir eine Lösung empfehlen.
Genehmigungen und Erinnerungen automatisieren
Wir prüfen Aufwand, Systeme, Risiken und Nutzen, bevor wir eine Lösung empfehlen.
Unser Ablauf: Diagnose, ROI, Pilot, System, Retainer
So verhindern wir unklare IT-Projekte. Jeder Schritt erzeugt eine Entscheidung und ein greifbares Ergebnis.
Diagnose
Wir verstehen Prozess, Systeme, Beteiligte, Risiken und den konkreten Engpass.
ROI
Wir rechnen Zeitverlust, Fehlerkosten und Nutzen so weit wie möglich wirtschaftlich ein.
Pilot
Wir starten mit einem begrenzten Scope, damit Ergebnis und Risiko kontrollierbar bleiben.
System
Wir integrieren, testen, dokumentieren und schulen die Lösung für den Alltag.
Retainer
Wir betreuen die Lösung laufend, messen Nutzung und passen sie an neue Anforderungen an.
Angebotslogik
Einstieg, Umsetzung und Betreuung sind sichtbar getrennt.
Kunden verstehen früh, was sie kaufen: zuerst Klarheit, dann ein begrenztes Projekt, danach laufende Stabilität und Optimierung.
klarer Scope
Einstieg / Analyse
Prozessaufnahme, Systemcheck, ROI-Hypothese und priorisierte Handlungsempfehlung.
Pilot bis System
Projekt / Umsetzung
Umsetzung als Starter-, Business- oder Premium-Scope mit Tests, Übergabe und Dokumentation.
laufend
Retainer / Betreuung
Monitoring, Optimierung, Support, neue Anforderungen und regelmäßige Review-Termine.
Laufende Betreuung
Power-Automate-Flows bleiben nur stabil, wenn sie betreut werden.
Wir prüfen Laufzeitfehler, passen Felder an und dokumentieren Änderungen.
Nutzen
Was sich für Ihr Team verbessert
Wir bewerten Erfolg nicht an Tool-Funktionen, sondern an Zeitersparnis, stabileren Abläufen und besseren Entscheidungen.
nutzt vorhandene Microsoft-Lizenzen
weniger Medienbrüche
klare Governance
schneller Pilot möglich
FAQ
Häufige Fragen
Wie läuft der Einstieg ab?
Wir starten mit einem kurzen Erstgespräch, prüfen den betroffenen Prozess und leiten daraus eine klare ROI-Hypothese, einen Pilot-Scope und den passenden nächsten Schritt ab.
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?
In der Regel nicht. Wir bauen bevorzugt auf vorhandenen Systemen wie Microsoft 365, Outlook, Teams, Excel, CRM, Website, ERP oder anderen SaaS-Tools auf.
Gibt es nach der Umsetzung laufende Betreuung?
Ja. Für produktive Workflows, KI-Agenten, Dashboards und IT-Systeme empfehlen wir einen Retainer für Monitoring, Optimierung, Support und Weiterentwicklung.
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Weiterführende Themen
Welcher Prozess soll zuerst sauber laufen?
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage. Wir prüfen, ob Power Automate Agentur für Ihr Unternehmen sinnvoll ist und welcher nächste Schritt wirtschaftlich passt.