vorhandene Microsoft-Lizenzen besser nutzen
Power Automate
Power-Automate-Flows, die Teams nutzen und nicht nur eine Person versteht.
Power Automate ist stark, wenn Prozess, Rechte und Fehlerfälle klar sind. Wir verbinden Outlook, Teams, SharePoint, Forms, Planner und CRM so, dass Flows dokumentiert und betreibbar bleiben.
Datenflüsse geprüftRollen & RechteAVV vor UmsetzungKlare Übergabe
Microsoft 365 Workflow
Inputs → Power Automate → Outputs
Regeln & Freigaben
Outlook
Anfrage
Forms
Formular
Daten
Excel
Liste
Status
Power Automate
Wenn → Dann
Bedingung
Freigabe
Fehlerpfad
SharePoint
Ablage
Dokument
Planner
Aufgabe
Zuständig
Teams
Info
Team
ca. 8 statt 45 Min.
Mensch gibt frei
Team wird informiert
Technologien und Plattformen, mit denen wir arbeiten
Power Automate, Power Apps, SharePoint, Microsoft Teams, Outlook, Excel, DataverseProblem
Wo der Aufwand heute entsteht
Viele Microsoft-365-Umgebungen sind gewachsen, aber nicht strukturiert. Automatisierungen entstehen punktuell und werden schnell unübersichtlich.
Lösung
Microsoft 365 automatisiert wiederkehrende Abläufe zuverlässig, mit klaren Verantwortlichkeiten statt privater Bastellösungen.
Wir prüfen zuerst Prozess, Rechte, Daten und Wartbarkeit. Danach bauen wir robuste Flows mit Dokumentation, Fehlerpfad und klaren Zuständigkeiten.
Flow-DokumentationFehlerpfadeGovernance für Rechte und Daten
Was sich für Ihr Team verbessert
Wir bewerten Erfolg nicht an Tool-Funktionen, sondern an Zeitersparnis, stabileren Abläufen und besseren Entscheidungen.
weniger Medienbrüche
klarere Besitzverhältnisse
Pilot mit dokumentiertem Fehlerpfad
Welche M365-Flows stabil genug für den Alltag sind
Wir prüfen Rechte, Connectoren, Fehlerpfade und Besitzverhältnisse, damit Flows nicht als private Bastellösung enden.
Outlook- und Teams-Automatisierungen
SharePoint-Dokumentenworkflows
Forms-, Planner- und Genehmigungsprozesse
Monitoring und Wartung bestehender Flows
Microsoft-365-Abläufe mit schneller Wirkung
Power Automate ist stark, wenn Outlook, Teams, SharePoint, Forms oder Planner ohnehin täglich genutzt werden.
Neue Anfrage aus Forms an Teams und CRM senden
Dokumente freigeben und automatisch ablegen
Aufgaben nach E-Mail oder Statusänderung erstellen
Genehmigungen und Erinnerungen automatisieren
Klein genug für den Start. Stabil genug für den Betrieb.
Statt ein großes Projektpaket zu verkaufen, gehen wir in drei ruhigen Schritten vor: Engpass verstehen, Pilot begrenzen, Betrieb absichern.
Engpass prüfen
Ablauf, Systeme, Daten, Rechte und Risiken werden sichtbar gemacht.
Pilot begrenzen
Wir bauen den kleinsten sinnvollen Scope mit Testfällen und klarer Übergabe.
Betrieb absichern
Monitoring, Dokumentation und Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass es im Alltag hält.
Den passenden Einstieg klären wir in einer kurzen Potenzialanalyse.
Laufende Betreuung
Power-Automate-Flows bleiben nur stabil, wenn sie betreut werden.
Wir prüfen Laufzeitfehler, passen Felder an und dokumentieren Änderungen.
Flow-Monitoring
Wartung
Nutzer-Support
neue Workflows
Häufige Fragen
Brauchen wir spezielle Microsoft-365-Lizenzen für Power Automate?
Die meisten Unternehmen haben bereits ausreichende Rechte über ihre M365-Business- oder E-Lizenzen. Premium-Connectoren (z. B. SAP, Salesforce) erfordern Power-Automate-Premium, das prüfen wir vorab.
Können bestehende Flows übernommen und optimiert werden?
Ja. Wir auditieren bestehende Flows auf Stabilität, Fehlerpfade und Dokumentation und überführen sie in einen wartbaren Stand, ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen.
Wie wartungsintensiv sind Power-Automate-Flows?
Mittel. Häufige Themen sind Connector-Updates, Feldänderungen im CRM oder neue Genehmigungsschritte. Im Retainer prüfen wir monatlich Laufzeitfehler und passen Flows proaktiv an.
Wie wird Schatten-IT durch Power Automate vermieden?
Wir definieren mit Ihnen ein Flow-Governance-Modell: zentrale Service-Accounts, Naming-Konvention, Dokumentationspflicht und ein Review-Termin. So bleibt die Umgebung übersichtlich.
Welcher Microsoft-365-Ablauf soll zuverlässiger werden?
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage. Wir prüfen, ob diese Leistung sinnvoll ist und welcher nächste Schritt wirtschaftlich passt.
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