Funktioniert das auch mit unserer bestehenden CAD- und Bürosoftware?

Ja. Wir ersetzen Ihre vorhandenen Werkzeuge nicht, sondern binden sie über Schnittstellen ein. Im ersten Schritt verbinden wir die bestehenden Systeme und automatisieren die größten Zeitfresser, statt alles auf einmal umzustellen.

Ersetzt der KI-Assistent Nora unsere Mitarbeitenden im Büro?

Nein. Nora nimmt dem Büro die wiederkehrende Routine ab, also Anrufe annehmen, E-Mails sortieren, Standardfragen beantworten und Vorgänge nachverfolgen. Ihr Team gewinnt dadurch Zeit für die Aufgaben, die Planungswissen und persönlichen Kontakt brauchen.

Was passiert mit Anrufen, wenn wir im Entwurf vertieft oder auf der Baustelle sind?

Der Assistent nimmt das Anliegen an, beantwortet einfache Fragen zu Zuständigkeiten und Projektstand und hält Anrufer mit einer konkreten Rückmeldung. Die qualifizierte Anfrage landet strukturiert im System, sodass Sie gezielt zurückrufen können, ohne aus der Arbeit gerissen zu werden.

Ist das mit dem Datenschutz für Bauherren- und Projektdaten vereinbar?

Ja. Wir richten Abläufe datenschutzkonform ein und achten auf eine saubere Konfiguration Ihrer Werkzeuge. Personenbezogene Daten und vertrauliche Projektunterlagen werden nur dort verarbeitet, wo es für den jeweiligen Vorgang nötig ist.

Architekturbüro digitalisieren: KI-Assistent & Automatisierung

Kennen Sie das?Der Entwurf braucht Ruhe. Das Telefon hat andere Pläne.Anrufe stören die konzentrierte PlanungsphaseEntwerfen, Varianten vergleichen und Pläne prüfen brauchen Ruhe, doch spontane Anrufe von Bauherren, Fachplanern und Firmen reißen den Tag immer wieder auseinander. Bei Außenterminen und Baustellenbesuchen bleibt das Büro zudem oft unbesetzt. Ein KI-Assistent nimmt Anliegen rund um die Uhr an, klärt Standardfragen und reicht den Rest strukturiert weiter, damit Sie ungestört planen können.KI-Telefon- und Service-Assistent

Kennen Sie das?Eine Rückfrage reicht, und der Fokus ist weg.E-Mail-Flut mit Rückfragen ohne ÜberblickBauherren, Behörden, Fachplaner und ausführende Firmen schreiben parallel, und jede Rückfrage zwingt zum Wechsel aus der eigentlichen Arbeit. Wichtige Anliegen gehen unter, Antworten verzögern sich. Ein KI-E-Mail-Agent sichtet den Posteingang, erkennt das Anliegen und bereitet Antworten vor, sodass das Büro morgens einen geordneten Posteingang vorfindet.KI-E-Mail-Agent

Kennen Sie das?Die Frist läuft nicht langsamer, nur weil Sie planen.Fristen für Bauanträge und Mängel laufen mitBauantragsverfahren, Fristsetzungen im Mängelmanagement und Termine gegenüber Behörden und Bauherren müssen sauber verfolgt werden, laufen aber häufig im Kopf oder über verstreute Notizen. Wird eine Frist übersehen, drohen Verzögerungen und Haftungsrisiken. Automatisierte Abläufe überwachen Fristen, lösen Erinnerungen aus und bereiten wiederkehrende Dokumente aus Vorlagen vor.Prozessautomatisierung für KMU

Kennen Sie das?Die gute Anfrage liegt noch im Postfach.Anfragen und Akquise ohne strukturierte NachverfolgungAnfragen, Wettbewerbe und laufende Bauherrenkontakte verteilen sich auf Köpfe und E-Mail-Postfächer, ohne klaren Status. Vielversprechende Kontakte bleiben ohne zweiten Kontakt liegen, gerade wenn die Auslastung schwankt. Mit einem CRM und automatischen Follow-ups landet jede Anfrage in einer Pipeline und kein Vorgang bleibt ohne Rückmeldung.CRM und Vorgangsverfolgung

Kennen Sie das?Projektstand heißt: fünf Dateien öffnen.Projektdaten verstreut über Excel, Ordner und BuchhaltungStunden liegen in Excel, das Honorarbudget in einer anderen Datei, Protokolle im Ordner und Abschlagsrechnungen im Buchhaltungssystem. Wer den Projektstand wissen will, öffnet mehrere Quellen und gleicht von Hand ab. Schnittstellen verbinden Ihre Systeme, sodass Daten einmal erfasst automatisch dorthin fließen, wo sie gebraucht werden.Systemintegration und Schnittstellen

Kennen Sie das?Der Aufwand wächst. Das Honorar sieht es nicht.Kein laufender Überblick über Honorar und AuslastungErbrachte Leistungen, abgerechnete Honorarschritte und die Auslastung über mehrere Projekte hinweg liegen verteilt vor, sodass Mehraufwände außerhalb der vereinbarten Leistungsphasen selten sauber sichtbar werden. So verschwinden abrechenbare Nachträge in der Lücke zwischen den Systemen. Ein Dashboard bündelt die Kennzahlen aus Ihren Quellen und hält die wirtschaftliche Steuerung laufend auf Stand.Power-BI-Dashboards und Reporting