Lass uns Ihren KI-Assistenten fürs Handwerk bauen.
Zwischen Baustelle und Büro bleibt zu viel liegen: verpasste Anrufe, Angebote ohne Nachfass, Anfragen über drei Kanäle und Bürozeit, die in Word und Excel versickert. Simplic8 verbindet Ihre Abläufe und setzt einen KI-Assistenten davor, der mitarbeitet statt nur zu verwalten. So gewinnen Sie mehr Aufträge bei weniger Bürozeit, und kein Anrufer landet mehr beim Wettbewerb.
- Anrufe und Anfragen rund um die Uhr annehmen
- Posteingang sortieren und Antworten vorbereiten
- Anfragen vorqualifizieren und ans Büro übergeben
- Angebote nachfassen und Erinnerungen auslösen
- Angebote und Rechnungen aus Vorlagen vorbereiten
- Daten zwischen Excel, Software und Buchhaltung übertragen
Wo im Alltag Zeit liegen bleibt
Mattis und das Team von Simplic8 setzen genau hier an. Jeder Engpass führt zur passenden Leistung.
Welcher Punkt trifft Sie am meisten?
Sechs Fragen, sofort ein Ergebnis, ohne E-Mail. Sie sehen, wo Mattis bei Ihnen zuerst ansetzt.
Frage 1 von 6: Wann schreiben Sie Ihre Angebote? Ehrlich.
Häufige Fragen
Funktioniert das auch, wenn wir noch viel mit Excel, Papier und WhatsApp arbeiten?
Ja. Wir holen Sie genau dort ab, wo Sie heute stehen. Im ersten Schritt verbinden wir vorhandene Werkzeuge und automatisieren die größten Zeitfresser, statt alles auf einmal umzustellen. So spüren Sie schnell Entlastung, ohne gewohnte Abläufe komplett über Bord zu werfen.
Ersetzt der KI-Assistent Mattis meine Bürokraft?
Nein. Mattis nimmt dem Büro die wiederkehrende Routine ab, also Anrufe annehmen, E-Mails sortieren, Standardfragen beantworten und Angebote nachfassen. Ihre Mitarbeitenden gewinnen dadurch Zeit für die Aufgaben, die wirklich Fachwissen und persönlichen Kontakt brauchen.
Was passiert mit Anrufen, wenn das ganze Team auf der Baustelle ist?
Der Assistent nimmt das Anliegen an, beantwortet einfache Fragen zu Leistungen und Verfügbarkeit und hält Anrufer mit einer konkreten Rückmeldung. Die qualifizierte Anfrage landet strukturiert im Büro, sodass Sie gezielt zurückrufen können, statt Anrufer an den Wettbewerb zu verlieren.
Sind die Lösungen mit der E-Rechnungspflicht und dem Datenschutz vereinbar?
Ja. Wir richten Abläufe so ein, dass strukturierte E-Rechnungen empfangen und verarbeitet sowie Belege ordentlich für den Steuerberater abgelegt werden. Datenschutz und eine saubere Konfiguration Ihrer Werkzeuge sind dabei fester Bestandteil, damit Sie Ihren Pflichten ohne zusätzlichen Aufwand nachkommen.
Welcher Ablauf kostet bei Ihnen aktuell die meiste Zeit?
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage. Wir prüfen, welcher Schritt zuerst Zeit, Risiko oder Nacharbeit reduziert.
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