weniger Datei-Chaos
Microsoft 365
Teams, SharePoint und Outlook so ordnen, dass Arbeit auffindbar bleibt.
Wir strukturieren Zusammenarbeit, Rechte, Ablagen und Automatisierungen in Microsoft 365 so, dass Dateien, Aufgaben und Zuständigkeiten im Alltag auffindbar bleiben.
Technologien und Plattformen, mit denen wir arbeiten
Microsoft Teams, SharePoint, Exchange Online, OneDrive, Entra ID, IntuneProblem
Wo der Aufwand heute entsteht
Teams-Kanäle wachsen unkontrolliert, Dateien liegen doppelt, Berechtigungen sind unklar und E-Mail bleibt der zentrale Engpass.
Lösung
Ihr Team findet Dateien schneller, Rechte sind geordnet und die Grundlage für Automatisierung steht.
Wir analysieren Struktur, Rechte und Prozesse und bauen daraus eine Microsoft-365-Umgebung, die verständlich, sicher und automatisierbar ist.
Teams- und SharePoint-StrukturRechtekonzeptPower-Automate-Anschluss
Was sich für Ihr Team verbessert
Wir bewerten Erfolg nicht an Tool-Funktionen, sondern an Zeitersparnis, stabileren Abläufen und besseren Entscheidungen.
klarere Teams- und SharePoint-Struktur
nachvollziehbare Rechte
Automatisierung ohne neue Tool-Landschaft
Welche M365-Struktur Mitarbeitende wirklich nutzen
Wir ordnen Teams, SharePoint, Rechte, Ablagen und Automatisierungen so, dass Zusammenarbeit verständlicher wird.
Teams- und Kanalstruktur
SharePoint-Ablagen und Dokumentenprozesse
Benutzer, Gruppen und Rechte
Outlook-, Forms-, Planner- und Power-Automate-Workflows
Microsoft-365-Probleme aus dem Alltag
Der Einstieg lohnt sich dort, wo Dateien, Rechte, Teams-Kanäle oder E-Mail-Abstimmungen regelmäßig Reibung erzeugen.
Projektablagen standardisieren
Onboarding neuer Mitarbeitender vereinfachen
Freigaben und Erinnerungen automatisieren
E-Mail-Anfragen an Teams und CRM übergeben
Klein genug für den Start. Stabil genug für den Betrieb.
Statt ein großes Projektpaket zu verkaufen, gehen wir in drei ruhigen Schritten vor: Engpass verstehen, Pilot begrenzen, Betrieb absichern.
Engpass prüfen
Ablauf, Systeme, Daten, Rechte und Risiken werden sichtbar gemacht.
Pilot begrenzen
Wir bauen den kleinsten sinnvollen Scope mit Testfällen und klarer Übergabe.
Betrieb absichern
Monitoring, Dokumentation und Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass es im Alltag hält.
Den passenden Einstieg klären wir in einer kurzen Potenzialanalyse.
Laufende Betreuung
Microsoft 365 entwickelt sich mit Ihrem Unternehmen.
Wir betreuen Struktur, Nutzer, Rechte, Workflows und Support laufend.
Nutzer-Support
Strukturpflege
Rechte-Review
Workflow-Erweiterungen
Häufige Fragen
Welche Microsoft-365-Lizenzen empfehlen Sie?
Für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen reicht M365 Business Standard oder Premium. Sicherheits- oder Compliance-Anforderungen erfordern teils E3/E5. Wir analysieren Lizenzbedarf vor jedem Setup oder Audit.
Können bestehende SharePoint- und Teams-Strukturen übernommen werden?
Ja. Wir starten mit einem Audit und übernehmen oder restrukturieren bestehende Sites, Kanäle und Berechtigungen. Eine komplette Neuanlage erfolgt nur, wenn es technisch und organisatorisch sinnvoller ist.
Wie wird das Onboarding neuer Mitarbeitender automatisiert?
Wir verbinden HR-Trigger (z. B. Personio, Personalwirtschaft) mit M365: Konto anlegen, Gruppen zuweisen, Geräte vorbereiten, Begrüßungsmail und Schulungspaket. Das spart pro Onboarding mehrere Stunden.
Welche Rolle spielt Power Automate in der M365-Betreuung?
Power Automate ist die Workflow-Engine für M365. Wir nutzen sie für Freigaben, Dokumentenablage, Erinnerungen und CRM-Anbindungen, immer mit Fehlerpfaden und Dokumentation.
Wo ist Microsoft 365 bei Ihnen unübersichtlich?
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage. Wir prüfen, ob diese Leistung sinnvoll ist und welcher nächste Schritt wirtschaftlich passt.
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